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建筑施工企业组织涉及总部、分公司、项目部,总部用印量大、外带投标频繁,项目部资料用印较多,工程行业印章涉及金额较高,容易为规用印和偷盖,给公司造成重大经济损失。群杰物联网印章平台打造建筑施工行业的专业印章管理解决方案,让印章使用更安全  管理更智慧!



● 建筑施工企业印章管理现状


印章数量多:组织架构从集团到分子公司,印章类型包括公章、合同章、财务章等,少则几十枚,多则数百枚。

用印频率高:各地招投标、商务签约、证明材料等各种使用场景,高频率的用章增加了印章的使用风险。

违规用章:人工管理印章,夹杂人情章,违规用章,给公司造成巨大经济损失和名誉损失。

印章分散:印章分布在全国各地分支机构,在不同的人员手里。

印章外带:印章外带的需求强烈,异地现场用印,或者财务人员外带到工商、税务、银行用印,外带的过程缺乏有效监管。

用印文档存档难:传统人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件难统计。 

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● 建筑施工企业传统印章管理存在的问题


集中管理:外部印章全部回收至总部集中管理。

缺点:快递合同、专人送章送文件,造成效率低下,一份合同盖章少则3-5天,多则7-10天,企业开展业务时间成本高;由于印章外带等情况要求,印章出差会导致公司业务停滞无法开展;换个角度,由于业务开展不便可能会反而诱发底下分子机构刻制假章为了方便开展业务,造成得不偿失。

下放管理:对于分子公司、项目,由总部集中培训或委派专人进行管理。

缺点:管理成本巨大,委派的管理人员水平参差不齐,由于技能水平问题可能无法发现业务开展过程中的潜在风险。同时外派的人员由于长期远离总部,容易被当地同化等情况,造成徇私包庇等。


● 建筑施工企业印章管理难点


建筑施工企业项目分部广泛,全国各地设有分支机构。如何满足分公司投标和项目部业务开展的用印需求,同时有效管控风险,成为建筑施工企业印章管理的核心诉求。

1、【印章多】 集团印章涉及总部/城市公司/项目公司的印章,印章类型包含公章、法人章、合同章、财务章等,印章种类和数量较多;

2、【私自用印】 未经授权审批用印,或先用印后走审批等不规范用印情况频发。

3、【用印无法监管】 线上OA审批完成后,线下用印以印管员监督为主,容易被产生偷盖文件。

4、【分公司投标】 分公司经营投标业务较多,

5、【项目部用印风险大】项目部的项目经理章、技术资料章被偷盖依然会产生经济案件,给公司造成经济损失。

7、【印章外带较多】 印章外带投标或到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。

实现多级授权、远程监控、实时记录盖章内容,实现安全可控的盖章,是建筑施工企业的切实需求。


● 针对建筑施工企业的印章物联网管理平台解决方案


建筑施工企业可与项目管理/OA/HRM/CRM/SCM等系统集成印章物联网平台,也可以单独使用群杰印章物联网管理平台系统,实现企业全过程用印管理。

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建筑工程行业印控管理方案

2016-01-07
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建筑施工企业组织涉及总部、分公司、项目部,总部用印量大、外带投标频繁,项目部资料用印较多,工程行业印章涉及金额较高,容易为规用印和偷盖,给公司造成重大经济损失。群杰物联网印章平台打造建筑施工行业的专业印章管理解决方案,让印章使用更安全  管理更智慧!
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